Duomenų apsauga

Informacija apie MODIVO grupės atliekamą asmens duomenų tvarkymą, susijusį su verslo santykiais, kontaktais ir įdarbinimu

1. Asmens duomenų valdytojas

Ši informacija taikoma MODIVO grupės („MODIVO grupė“) įmonėms.
Paprastai kiekviena MODIVO grupės įmonė savarankiškai sprendžia dėl asmens duomenų („Asmens duomenys“) tvarkymo tikslų ir metodų, o tai reiškia, kad kiekviena iš jų yra atskiras duomenų valdytojas („Duomenų valdytojas“). – priklausomai nuo to, su kuria įmone sudarote sutartį, palaikote verslo santykius ar teikiate paraišką, ta įmonė paprastai bus jūsų asmens duomenų valdytojas.

Šiame dokumente pateikta informacija taikoma kiekvienai MODIVO grupės įmonei, kiek šios įmonės yra valdytojos, o MODIVO.COM S.A. yra valdytoja daugumoje MODIVO grupėje vykstančių procesų.

MODIVO grupės įmonės vykdo bendrą įdarbinimo politiką ir bendrai nustato MODIVO grupės darbo kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir metodus, todėl šiuo atžvilgiu yra bendri asmens duomenų valdytojai – daugiau informacijos apie tai pateikiama toliau.
Taip pat gali atsitikti, kad konkreti bendrovė vykdo veiklą kitai MODIVO grupės bendrovei, pvz., susijusią su logistika ar rinkodara – tačiau tokiu atveju bendrovė, vykdanti šią veiklą, netampa jūsų asmens duomenų valdytoja, bet juos tvarko remdamasi su valdytoju sudaryta duomenų tvarkymo sutartimi.

2. Asmens duomenų tvarkymas

Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi įvairiomis aplinkybėmis:

jei mums pateikėte savo asmens duomenis asmeniškai per įvairius komunikacijos kanalus (pvz., debesų saugyklą, duomenų perdavimą už EEE ribų, siunčiant el. laiškus, laiškus, skambinant telefonu arba per mūsų interneto svetainių formą);

kaip mūsų bendradarbiavimo dalis, pasirašant ar vykdant sutartį;

kai jūsų asmens duomenis gavome iš kitų šaltinių (pvz., iš įmonės, su kuria dirbate ir kuri yra mūsų rangovas/klientas, įskaitant kitą MODIVO grupės įmonę).

Ši informacija netaikoma asmens duomenų tvarkymui, susijusiam su mūsų klientų naudojimusi mūsų internetine parduotuve MODIVO.PL ir sutarčių sudarymu per ją – jei norite gauti informacijos šia tema, prašome susipažinti su mūsų Privatumo politika.

3. Duomenų tvarkymas, susijęs su verslo ir komerciniais santykiais bei kontaktais

a. Tvarkomų asmens duomenų apimtis

Kaip duomenų valdytojas, mes tvarkome savo klientų ir verslo partnerių bei jų darbuotojų/bendradarbių asmens duomenis, taip pat kitų asmenų asmens duomenis, kurie mums pateikiami vykdant sutartis arba susisiekus su mumis telefonu, elektroniniu paštu ar mūsų interneto svetainėse esančiomis formomis.

Atsižvelgiant į minėtus santykius, mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis: tapatybės duomenis, kontaktinius duomenis, duomenis apie darbo pareigas ir profesinę kvalifikaciją bei kitus asmens duomenis, kurie mums pateikiami bendradarbiaujant ar susisiekus.
Minėtus asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, taip pat iš kitų asmenų, pvz., jūsų darbdavių/klientų.

b. Duomenų tvarkymo tikslas ir pagrindas

Atsižvelgdami į minėtus santykius, asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

bendradarbiavimo užmezgimui ir sutarties sudarymui;

sudarytos sutarties vykdymui, įskaitant jos atsiskaitymą;

atsakymų į užklausas ar prašymus teikimas ir tolesnės korespondencijos/kontakto palaikymas šiuo klausimu;

administratoriaus rinkodara ir kontaktavimas dėl kitos informacijos ir paslaugų;

gynyba nuo galimų pretenzijų, taip pat galimų pretenzijų tikslais;

administratoriaus teisinių įsipareigojimų vykdymas (pvz., mokesčių, apskaitos).

Administratoriaus asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra:

būtinybė vykdyti sutartį arba imtis veiksmų prieš jos sudarymą duomenų subjekto prašymu (6 straipsnio 1 dalies b punktas);

Administratoriui nustatytų teisinių įsipareigojimų vykdymas (6 straipsnio 1 dalies c punktas);

administratoriaus teisėtas interesas reklamuoti administratoriaus ar trečiųjų šalių produktus ir paslaugas, susisiekti, įskaitant susirašinėjimą, ir gintis nuo galimų pretenzijų (6 straipsnio 1 dalies f punktas);

Asmens duomenų teikimas iš esmės yra savanoriškas, tačiau jis gali būti būtinas siekiant sudaryti ar vykdyti sutartį, atsakyti į užklausą ar susirašinėti.

c. Asmens duomenų tvarkymo laikotarpis

Asmens duomenys, surinkti sutarties sudarymo ir vykdymo tikslais, bus tvarkomi sutarties galiojimo laikotarpiu arba tol, kol jūs nesutiksite su tvarkymu, grindžiamu mūsų teisėtu interesu, išskyrus atvejus, kai teisės nuostatos (pvz., susijusios su archyvavimu, mokesčių, apskaitos), reikalauja, kad mes šiuos duomenis tvarkytume ilgiau, arba mes juos saugosime ilgiau galimų pretenzijų atveju, per įstatyme nustatytą jų senaties terminą – priklausomai nuo to, kuris iš šių laikotarpių yra ilgesnis.

Jūsų asmens duomenys, pateikti susisiekus su mumis, bus tvarkomi iki bendravimo su jumis pabaigos, o rinkodaros veiklos atveju – iki jūs pareikšite prieštaravimą, išskyrus atvejus, kai, kaip ir aukščiau nurodyta informacija, pagal įstatymą privalome juos tvarkyti ilgiau arba iki bet kokių pretenzijų senaties termino pabaigos.

4. Asmens duomenų tvarkymas, susijęs su įdarbinimu

Kadangi MODIVO.COM S.A., eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. ir eschuhe.de GmbH vykdo bendrą įdarbinimo politiką MODIVO grupėje, jos yra bendri jūsų, kaip darbo kandidatų, asmens duomenų valdytojai. Siekdamos tinkamai įvykdyti savo pareigas pagal BDAR 26 straipsnį, minėtos bendrovės, kaip bendri duomenų valdytojai, apibrėžė atitinkamas savo atsakomybės sritis, kad galėtų įvykdyti savo pareigas pagal BDAR.

a. Tvarkomų asmens duomenų apimtis

Mes tvarkome darbo kandidatų asmens duomenis, pateiktus per visus galimus įdarbinimo kanalus. Įdarbinimo tikslais mes galime tvarkyti šiuos asmens duomenis (tam tikrų asmens duomenų tvarkymui gali būti reikalingas jūsų sutikimas): tapatybės duomenis, kontaktinius duomenis, išsilavinimo duomenis, duomenis apie įgūdžius ir ankstesnę darbo patirtį, duomenis apie teises ir kitus asmens duomenis, pateiktus mums įdarbinimo proceso metu.

b. Tvarkymo tikslas ir pagrindas

Dėl įdarbinimo mes tvarkome jūsų asmens duomenis tikslais, kurie yra būtini dabartiniam įdarbinimo procesui MODIVO grupėje, o jei davėte sutikimą, taip pat ir būsimiems įdarbinimo procesams į panašias pareigas. Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra veiksmų atlikimas duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį, taikytinos teisės aktų, ypač Darbo kodekso ir vykdomųjų aktų, nuostatos, o didesniu mastu nei nurodyta šiose nuostatose arba būsimų įdarbinimo procesų tikslais – jūsų sutikimas. Jei davėte bet kurį iš minėtų sutikimų, galite jį bet kada atšaukti, tačiau tai neturės įtakos mūsų atliekamo tvarkymo teisėtumui iki jo atšaukimo. Jūsų asmens duomenis taip pat tvarkysime tikslais, susijusiais su galimais ginčais tarp jūsų ir bet kurio iš bendrų duomenų valdytojų (tokiu atveju jų tvarkymo teisinis pagrindas yra duomenų valdytojo teisėtas interesas). Mes taip pat galime tvarkyti jūsų asmens duomenis bendrų duomenų valdytojų ar jų partnerių rinkodaros tikslais. Šiuo atveju tvarkymo teisinis pagrindas yra duomenų valdytojo ar trečiosios šalies teisėtas interesas (bendrų duomenų valdytojų ar partnerių nuosava rinkodara).

Asmens duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau būtinas, kad būtų galima vykdyti įdarbinimo procesą ir užmegzti galimą tolesnį bendradarbiavimą.

c. Asmens duomenų tvarkymo laikotarpis

Paprastai mes tvarkysime jūsų asmens duomenis įdarbinimo proceso metu arba, priklausomai nuo jūsų papildomo savanoriško sutikimo, būsimų įdarbinimo procesų metu arba iki tol, kol atšauksite savo sutikimą, o rinkodaros veiklos atveju - kol jūs nesutiksite, bet bet kuriuo atveju jie bus ištrinti po pagrįsto laikotarpio, išskyrus atvejus, kai pagal įstatymą privalome juos tvarkyti ilgiau arba saugoti ilgiau dėl galimų pretenzijų, per įstatyme, ypač Darbo kodekse ar Civiliniame kodekse, nustatytą senaties terminą.

5. Asmens duomenų gavėjai

Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami subjektams, kurie padeda mums bendrauti su mūsų rangovais ir klientais (pvz., padeda mums siųsti elektroninius laiškus, o reklamos veiklos atveju – taip pat vykdyti rinkodaros kampanijas), padeda mums valdyti mūsų svetainę ir programą, teikia paramą ir užtikrina mūsų ICT įrankių ir sistemų (pvz., duomenų saugojimo) veikimą, taip pat įmonėms, pristatančioms siuntas, subjektams, tvarkantiems mokėjimus (internetinės mokėjimo operacijų operatoriams ar bankams) ir teikiantiems nuolatines teisines paslaugas, atliekantiems auditus ir pan. įskaitant, kaip dalį minėtų veiklų, kitas MODIVO grupės įmones.

Įdarbinimo atveju jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduoti subjektams, teikiantiems techninę ar organizacinę paramą mūsų įdarbinimo procesui, įskaitant bendravimą su kandidatais.

6. Asmens duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų

Išimtiniais atvejais jūsų asmens duomenis galime perduoti mūsų partneriams, kurie juos tvarko už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, bet tik tiek, kiek tai būtina, kad šie partneriai mums teiktų paslaugas, ypač IT paslaugas (pvz., duomenų saugojimas debesijoje). Jūsų asmens duomenų saugumą užtikrina mūsų naudojamos apsaugos priemonės, įskaitant Europos Komisijos patvirtintas standartines sutartines sąlygas ir asmens duomenų tvarkymo sutartis, atitinkančias BDAR reikalavimus. Perkeliant duomenis į šalis už EEE ribų, dedame visas pastangas, kad mūsų partneriai užtikrintų tinkamą apsaugos lygį, taikydami papildomas duomenų saugumo priemones. Jūs turite teisę gauti mūsų taikomų saugumo priemonių, skirtų duomenų perdavimui į šalis už EEE ribų, kopiją, ypač susisiekdami su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu.

7. Teisės

Visais atvejais turite teisę:

a. susipažinti su savo asmens duomenimis (įskaitant, pavyzdžiui, gauti informaciją apie tai, kokie asmens duomenys yra tvarkomi);

b. prašyti ištaisyti ir apriboti asmens duomenų tvarkymą (pvz., jei jie yra neteisingi);

c. ištrinti asmens duomenis (pvz., jei jie buvo tvarkomi neteisėtai);

d. perduoti asmens duomenis, kuriuos pateikėte duomenų valdytojui ir kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, o tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi, pvz., kitam duomenų valdytojui;

e. nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, grindžiamu būtinybe siekti valdytojo ar trečiosios šalies teisėtų interesų, įskaitant visų pirma tvarkymą rinkodaros tikslais;

f. pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos tarnybos pirmininkui.

Jei asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, turite teisę bet kuriuo metu jį atšaukti, nepažeidžiant tvarkymo, kuris buvo atliktas remiantis sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumo.